Windows 7中如何启用XPS Viewer

在Windows 7操作系统中，XPS Viewer是一个内置且功能强大的工具，专门用于查看和打印XPS（XML Paper Specification）文件。XPS文件是一种由微软开发的文档格式，旨在提供高质量的文档打印和查看体验。与PDF文件类似，XPS文件可以保留文档的原始格式和布局，但它在某些方面更加灵活和安全。如果你需要在Windows 7中开启并使用XPS Viewer，以下是一些详细的步骤和相关信息，帮助你轻松掌握这一功能。

一、XPS Viewer简介

XPS Viewer是Windows 7（以及Windows Vista）自带的一个应用程序，用于打开和查看XPS文件。XPS文件是一种电子文档格式，类似于PDF，但由微软开发，旨在提供与PDF类似的功能，同时增加了一些新的特性和优势。XPS文件可以保留文档的原始布局、字体和颜色，非常适合用于打印和存档。

二、检查XPS Viewer是否已启用

在Windows 7中，XPS Viewer通常是默认启用的。但如果你发现无法打开XPS文件，可能是因为该功能被禁用了。你可以通过以下步骤检查并启用XPS Viewer：

1. 打开控制面板：

点击“开始”按钮。

在搜索框中输入“控制面板”，然后按Enter键或点击搜索结果中的“控制面板”。

2. 打开程序和功能：

在控制面板中，找到并点击“程序”。

在“程序和功能”下，点击“打开或关闭Windows功能”。

3. 启用XPS Viewer：

在“Windows功能”窗口中，找到“Microsoft XPS Document Writer”和“XPS Viewer”选项。

确保这两个选项都被勾选（选中）。

点击“确定”按钮以保存更改。

三、打开XPS Viewer的方法

一旦XPS Viewer被启用，你可以通过多种方式打开它并查看XPS文件。

1. 通过开始菜单：

点击“开始”按钮。

在搜索框中输入“XPS Viewer”。

在搜索结果中，点击“Windows XPS Viewer”以打开应用程序。

2. 通过文件关联：

如果XPS文件关联正确，你可以直接双击XPS文件以打开XPS Viewer。

3. 通过运行命令：

按下“Windows + R”键打开“运行”对话框。

在“运行”对话框中输入“xpsrchvw.exe”并按Enter键。

4. 通过右键菜单：

在XPS文件上右键点击。

在弹出的菜单中选择“打开方式”。

在“打开方式”子菜单中选择“选择其他应用”。

在弹出的对话框中，选择“Windows XPS Viewer”并点击“确定”。

四、使用XPS Viewer查看XPS文件

一旦XPS Viewer打开，你可以使用它来查看XPS文件的内容。XPS Viewer的界面简洁明了，包含以下主要部分：

1. 菜单栏：

文件：用于打开、保存、打印和关闭文件。

查看：用于调整页面视图、缩放比例和导航选项。

权限：用于查看和管理文档的权限设置。

签名：用于查看和管理文档的签名信息。

2. 工具栏：

提供了一些常用的快捷按钮，如打印、缩放、上一页、下一页等。

3. 文档视图：

显示当前打开的XPS文件的内容。你可以在这里浏览文档的各个页面，并使用缩放工具调整页面的显示大小。

五、XPS文件的优点和用途

XPS文件具有许多优点，使其成为文档打印和存档的理想选择：

1. 高质量打印：

XPS文件可以保留文档的原始布局、字体和颜色，确保打印质量。

2. 跨平台兼容性：

XPS文件可以在不同的操作系统和设备上查看和打印，无需额外的软件支持。

3. 安全性：

XPS文件支持数字签名和权限管理，可以保护文档的完整性和机密性。

4. 易于创建：

任何支持打印的程序都可以将文档保存为XPS格式。只需在打印对话框中选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机即可。

六、常见问题及解决方案

1. 无法打开XPS文件：

确保XPS Viewer已启用。

检查文件关联是否正确。

尝试使用其他方法打开XPS文件，如通过运行命令或右键菜单。

2. XPS Viewer运行缓慢：

检查系统资源使用情况，关闭不必要的程序。

更新显卡驱动程序以优化图形性能。

3. XPS文件打印效果不佳：

检查打印机设置，确保选择了正确的纸张类型和打印质量。

尝试更新打印机驱动程序以改善打印效果。

七、总结

Windows 7中的XPS Viewer是一个功能强大的工具，用于查看和打印XPS文件。通过启用该功能并熟悉其使用方法，你可以轻松地在Windows 7中查看和打印高质量的XPS文档。无论是出于工作需求还是个人兴趣，XPS Viewer都能为你提供便捷、高效的文档处理体验。希望这篇文章能帮助你更好地了解和使用Windows 7中的XPS Viewer。