如何轻松去除Word文档中的背景色

在日常使用Microsoft Word进行文档编辑时，有时会遇到文档背景色的问题。这些背景色可能是无意中设置的，或者是从网上复制的文本自带的格式。背景色的存在不仅影响文档的整体美观，还可能给打印带来不必要的墨水和纸张浪费。因此，掌握如何去掉Word背景色变得尤为重要。本文将从基础操作、高级设置、处理特定格式文本、以及使用宏和VBA代码等多个维度，详细介绍如何去掉Word背景色。

基础操作：直接去除背景色

方法一：使用“开始”选项卡中的“突出显示”工具

1. 打开文档：首先，用Microsoft Word打开你需要去除背景色的文档。

2. 选择文本：如果背景色只存在于文档的某一部分，用鼠标选中这部分文本。如果整个文档都有背景色，可以按下Ctrl+A全选文档。

3. 找到“突出显示”工具：在Word的“开始”选项卡中，找到字体部分的一个类似于油漆桶的图标，这就是“突出显示”工具。如果你的背景色是通过这个工具设置的，那么再次点击它（并且确保选择的是“无颜色”）就可以去除背景色了。

4. 应用更改：点击“突出显示”工具后，选中的文本或整个文档的背景色应该会立即消失。

方法二：通过“段落”对话框去除背景色

1. 选择文本：同样，先选中需要去除背景色的文本或全选文档。

2. 打开“段落”对话框：在Word的“开始”选项卡中，找到“段落”部分，点击右下角的小箭头，打开“段落”对话框。

3. 找到“底纹”选项：在“段落”对话框中，切换到“底纹和边框”选项卡（有些版本的Word可能直接显示“底纹”选项）。

4. 去除底纹：在“底纹”选项中，选择“无填充颜色”或确保没有选中任何颜色。然后点击“确定”应用更改。

高级设置：处理复杂背景色问题

方法一：检查文档样式

1. 打开“样式”窗格：在Word的“开始”选项卡中，找到“样式”部分，点击右下角的小箭头，打开“样式”窗格。

2. 修改样式：在“样式”窗格中，找到并右键点击你正在使用的样式（如“正文”样式），选择“修改”。

3. 去除背景色：在弹出的“修改样式”对话框中，切换到“格式”下的“字体”或“段落”，然后按照前面提到的方法去除背景色。

4. 更新文档：应用更改后，Word会自动更新所有使用该样式的文本。

方法二：检查文档模板

1. 保存当前文档：在进行任何更改之前，最好先保存当前文档以防万一。

2. 打开新文档：基于一个空白的文档模板（如Normal.dotm）打开一个新文档。

3. 复制粘贴文本：将原文档中的文本复制到新文档中，由于新文档使用的是默认的空白模板，因此背景色通常会被去除。

处理特定格式文本：去除网页或PDF复制文本的背景色

方法一：使用“粘贴选项”

1. 复制文本：从网页或PDF中复制需要的内容。

2. 粘贴到Word：将复制的文本粘贴到Word文档中。

3. 选择粘贴选项：粘贴后，Word通常会在粘贴内容旁边显示一个小的粘贴选项图标（如一个向下的小箭头）。点击这个图标，然后选择“仅保留文本”或“匹配目标格式”以去除背景色和其他格式。

方法二：使用“选择性粘贴”

1. 复制文本：同样，从网页或PDF中复制需要的内容。

2. 打开“选择性粘贴”对话框：在Word文档中，右键点击你想粘贴文本的位置，然后选择“选择性粘贴”。

3. 选择粘贴格式：在“选择性粘贴”对话框中，选择“无格式文本”或“纯文本”，然后点击“确定”。这样粘贴的文本就不会带有任何背景色或其他格式。

使用宏和VBA代码：自动化去除背景色

对于需要处理大量文档或频繁去除背景色的用户来说，使用宏和VBA代码可以大大提高效率。

编写宏去除背景色

1. 打开VBA编辑器：在Word中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击你的Word项目（通常在左侧的“项目”窗格中），选择“插入”>“模块”，然后在新模块中编写以下代码：

```vba

Sub RemoveBackgroundColor()

Dim rng As Range

For Each rng In ActiveDocument.StoryRanges

Do

With rng.Font

.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

Set rng = rng.NextStoryRange

Loop Until rng Is Nothing

Next rng

End Sub

```

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Word文档。按下Alt+F8打开“宏”对话框，选择你刚才编写的宏（如“RemoveBackgroundColor”），然后点击“运行”。这个宏会遍历文档的所有部分（包括页眉、页脚等），并去除所有文本的背景色。

总结

去除Word文档中的背景色是一项基本但重要的任务。通过掌握基础操作、高级设置、处理特定格式文本以及使用宏和VBA代码等多个维度的方法，你可以轻松应对各种背景色问题。无论是简单的文本突出显示还是复杂的网页复制格式问题，都能找到有效的解决方案。希望这篇文章能帮助你更好地使用Word进行文档编辑和排版。