掌握工商银行现金支票的正确填写方法
工商银行现金支票的填写是日常财务操作中重要的一环,正确填写现金支票可以确保交易的顺利进行,避免因填写错误而导致的不必要的麻烦。以下是一篇关于“工商银行现金支票怎么填写”的详细指导文章。
工商银行现金支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。正确填写现金支票对于确保支付结算的准确、及时和安全至关重要。以下是关于工商银行现金支票填写的详细步骤和注意事项。
一、现金支票正面填写
1. 出票日期
出票日期必须使用中文大写数字填写,包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
例如,2023年10月15日应写成“贰零贰叁年零壹拾月壹拾伍日”。需要注意的是,月份为壹、贰和壹拾的,以及日期为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日期为壹拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
2. 收款人
收款人一栏可以填写本单位的全称,也可以填写收款人的个人姓名。
如果收款人为本单位,那么在现金支票背面“被背书人”栏内需要加盖本单位的财务专用章和法人章,之后可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
如果收款人为个人,现金支票背面不盖任何章,只需在背面填上收款人的身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
3. 金额
金额需要同时填写大写和小写两种形式,并确保大小写金额一致。
大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。例如,289,546.52元应写成“贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分”。
小写金额数字要认真填写,不得连写导致分辨不清,最高金额的前一位空白格应用符号“¥”或“羊”字头打掉。
4. 付款行名称和出票人账号
付款行名称应填写为本单位的开户银行名称,例如“工商银行高新支行九莲分理处”。
出票人账号即为本单位在该银行的账号。
5. 用途
现金支票的用途栏需写明款项的具体用途,一般可填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
6. 盖章
现金支票正面需要加盖财务专用章和法人章,缺一不可。印章必须清晰,如果印章模糊,只能将本张支票作废,换一张重新填写并盖章。
二、现金支票背面填写
1. 背书
如果收款人为本单位,在现金支票背面“被背书人”下面的框里需要加盖本单位的财务专用章和法人章,并写上经办人的身份证号码。
如果收款人为个人,在现金支票背面需要填上收款人的身份证号码和发证机关名称,并签名。
三、注意事项
1. 支票有效期
支票付款的有效期为10天(中国人民银行另有规定的除外),从签发支票的次日算起,到期日如遇节假日顺延。过期支票作废,银行不予受理。
现金支票提示付款期限为10日,超过提示付款期限的,付款人可以不予付款。
2. 支票填写规范
支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”字;在“角”之后可以不写“整”字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”字。
3. 空头支票
出票人签发支票时,必须查验银行存款是否有足够的余额,所签发的支票金额必须在银行存款账户余额以内,不准超出银行存款账户余额签发空头支票。
对签发空头支票或印章与预留印鉴不符的支票,银行除退票外,还将按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
4. 其他注意事项
客户结清销户时,应将未用空白支票缴还银行。
现金支票仅限于收款人向付款人(出票人开户行)提示付款。
如果用公司的支票取钱,收款人是自己公司的名称,大小写要一致,小写处要封顶,用途栏要写明用途,检查完毕后盖印鉴(即预留在银行的公章和私章),支票背面再盖印鉴,写上提款人的姓名、身份证号、年月日,银行验完后即可付款。
四、实际操作指南
1. 购买支票
在支票的申购凭证上填写单位的名称、账号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏签上名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理)。
2. 签发支票
签发现金支票时,应用钢笔蘸墨汁或黑色炭素笔按排定的页次顺序填写。
出票人必须查验银行存款是否有足够的余额,确保不签发空头支票。
3. 取款
如果收款人为本单位,经办人携带现金支票、财务专用章、法人章和经办人身份证,到开户银行或联网营业点提取现金。
如果收款人为个人,收款人携带现金支票、身份证,到银行签字领款。
4. 记录与存档
每次取款后,将支票的存根撕下来,作为记账凭证,交给会计作记账依据。
通过以上步骤和注意事项,可以确保工商银行现金支票的正确填写和顺利使用。在实际操作中,务必严格遵守相关规定,避免填写错误导致的经济损失和法律风险。
希望这篇文章能帮助您更好地理解和操作工商银行现金支票的填写流程。
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