会计凭证装订的正确方法是什么？

会计凭证是企业财务管理中至关重要的一部分，记录了企业发生的各项财务事项和交易情况。为了确保这些凭证得到妥善保存，并方便日后的查阅和管理，会计凭证的装订就显得尤为重要。本文将详细介绍会计凭证的装订方法，包括前期准备、装订步骤、注意事项等多个方面，以帮助大家更好地理解和实施这一过程。

会计凭证装订的前期准备

在进行会计凭证装订之前，需要做一些前期准备工作，以确保装订过程的顺利进行。

1. 检查凭证：

日期和编号：确保每一张记账凭证的日期和编号齐全，不出现缺号或漏编的情况。

附件完整：检查凭证的附件是否齐全，包括领料单、入库单、工资和奖金发放单等，避免遗漏。

签名印章：核对记账凭证上相关人员的签名或印章是否完整，如财务主管、复核人员、记账人员和制单人员等。

2. 分类整理：

按照凭证的汇总日期（如上、中、下旬）进行归集，并确定装订成册的本数。一般每个月的凭证会装订成一册或多册，根据凭证数量来决定。

对于一些经常需要查阅的凭证，如工资单、奖金表等，可以考虑单独装订成册。

3. 摘除金属物：

将凭证内的金属物，如订书钉、大头针、回形针等摘除，以避免对装订造成损害。

4. 折叠附件：

对一些过大或过宽的附件进行折叠，使其大小与记账凭证一致，同时要避开装订线，以便翻阅和保持数字完整。

会计凭证装订的步骤

在进行会计凭证装订时，可以按照以下步骤进行：

1. 封面和护角：

准备凭证封面和封底，并将其裁开分别附在凭证前面和后面。

找一张质地相同的纸（可以从另一张凭证封皮上裁下一半备用），放在封皮上角，作为护角线，保护凭证边角不受损坏。

2. 打孔：

在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，并用装订机在底线上均匀地打两个眼儿。如果没有装订机，可以使用铁锥或小手电钻手动打孔。

3. 穿线：

使用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿。如果使用回形别针，需先将别针顺直，然后将两端折向同一个方向，把线绳夹紧穿过去。

将线绳在凭证的背面打结，并尽量将凭证两端也系上，确保装订牢固。

4. 护角固定：

将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水，固定护角。

将凭证向上折叠，用胶水将侧面和背面的线绳扣粘死，确保线绳不会松动。

5. 晾干和标注：

待凭证晾干后，在凭证本的侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样，并在装订线封签处签名或盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

常用的会计凭证装订方法

1. 穿绳法：

这是最传统的装订方法之一，适用于各种类型的会计凭证。

打好孔后，用线绳穿过孔，将每个凭证的单独链条连在一起，形成凭证册。

穿绳法牢固可靠，适用于凭证数量较多的情况。

2. 铁环法：

与穿绳法类似，只是用铁环代替线绳。

将凭证打好孔后，用铁环联结在一起，形成凭证册。

铁环法操作简便，且凭证册翻阅起来更为方便。

3. 橡皮筋装订：

适用于凭证数量较少的情况。

将凭证堆成一摞，从中间折叠，两边分别用橡皮筋固定。

固定以后，再用白纸将凭证包上，或放入涵封袋中，然后可以用细绳进行进一步封装，以增加牢固性。

4. 夹板装订：

将凭证堆成一摞，两边固定两块夹板，夹板间可以放入薄木片，防止夹钩损伤凭证。

用绳索穿过夹板两侧的穿孔处，系牢即可。

夹板装订适用于较厚的凭证册，能保证装订的牢固性。

5. 某万扣装订：

将凭证堆成一摞，按照要求全部置于某万扣中，然后将某万扣扣紧。

这种方法简单易操作，省时省力，适用于批量装订。

注意事项

1. 凭证厚度：

一般来说，一本凭证的厚度控制在1.5到2.0厘米为宜。过薄不利于戳立放置，过厚则不便于翻阅核查。

如果凭证数量较多，可以将其分成几册装订，并在封皮上注明本册所含的凭证月份。

2. 美观与牢固：

装订时应尽量使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

装订时可以使用细绳、棉线等材料，打结时要打成活结，便于以后需要拆装的时候能够轻松打开。

3. 归档保管：

装订好的凭证应按月保管归档，封面纸一般用较厚的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

在封面上填写凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，并在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

总结

会计凭证的装订是一个看似简单却十分关键的工作，直接关系到会计凭证的保存、管理和利用。通过科学的装订方法和严格的操作步骤，可以有效地保证会计凭证的完整性和安全性，为企业财务管理提供有力支持。

无论选择哪种装订方法，都应遵循凭证装订的基本原则，即装订牢固、整齐美观、便于查阅。只有做到这些，才能在日后的工作中高效地利用这些会计凭证，确保企业财务管理的准确性和高效性。