如何轻松发起钉钉的钉闪会？

钉钉的钉闪会怎么发起：轻松几步，高效会议即刻开启

在快节奏的现代办公环境中，高效的会议协作工具显得尤为重要。钉钉，作为众多企业信赖的协同办公平台，不断推陈出新，致力于提升企业的办公效率。其中，“钉闪会”便是钉钉在协同办公领域的一次重大更新，通过文档连接视频会议、日程、项目等协作功能，串联会议的快速组织和信息的分享、讨论、决策环节，助力企业有准备、有主题、有议程、有结果、有落实地开好一场会。那么，如何轻松发起一场钉闪会呢？接下来，我们就来详细讲解。

一、准备工作：确保钉钉版本更新

首先，确保你的钉钉版本是最新的。钉钉不断更新迭代，新功能往往会在最新版本中推出。因此，打开钉钉应用，进入“我的”页面，点击“设置”，选择“关于钉钉”，检查是否有新版本更新。如果有，及时更新到最新版本，以确保能够使用“钉闪会”这一功能。

二、发起钉闪会的步骤

方法一：通过协作页面发起

1. 打开钉钉应用：在你的手机上打开已经更新到最新版本的钉钉应用。

2. 进入协作页面：在钉钉首页，点击底部的“协作”选项。协作页面是钉钉中集成了多种协作工具的地方，包括文档、项目、闪会等。

3. 选择闪会：在协作页面中，找到并点击“闪会”选项。闪会页面会显示你最近的会议记录和即将开始的会议。

4. 发起新闪会：在闪会页面的右下角，点击“添加”的图标（通常是一个加号或类似的符号）。点击后，会弹出一个新页面，用于填写闪会的相关信息。

5. 填写闪会信息：在新页面中，填写闪会的主题、时间、参会人员等信息。你可以通过搜索或选择的方式，快速添加参会人员。同时，你还可以设置会议提醒，确保参会人员不会错过会议。

6. 完成设置：填写完所有信息后，点击右上角的“完成”按钮。此时，一场新的钉闪会就已经成功发起了。参会人员会收到会议邀请，并可以在会议开始前进入会议页面。

方法二：通过会议闪记功能发起

1. 打开钉钉应用：同样，在你的手机上打开钉钉应用。

2. 进入消息页面：在钉钉首页，点击顶部的“消息”选项，进入消息页面。

3. 点击电话听筒按钮：在消息页面的顶部，找到一个类似电话听筒的按钮，点击它。这个按钮通常用于发起视频会议或语音通话。

4. 选择钉钉闪记：在弹出的选项中，选择“钉钉闪记”。钉钉闪记是一个集成了会议录制、文字转写、重点提炼等功能的工具，可以帮助你更好地记录和整理会议内容。

5. 发起会议闪记：在钉钉闪记页面，点击右下角的“麦克风”图标，即可发起一场会议闪记。此时，钉钉会自动开启视频会议，并同时录制会议内容。你可以邀请参会人员加入会议，开始你们的讨论。

6. 转换为钉闪会：会议结束后，你可以在钉钉闪记页面中查看会议录制的内容和文字转写结果。如果你希望将这场会议转换为一场正式的钉闪会，可以在钉钉闪记页面中找到相应的选项，并填写会议的相关信息，完成转换。

三、钉闪会的优势与功能

钉闪会不仅发起简单，还具备多种优势和功能，能够大大提升企业的会议效率。

1. 快速组织会议：通过钉闪会，你可以快速发起一场会议，并邀请参会人员。无需繁琐的邮件通知或电话邀请，大大提高了会议的组织效率。

2. 文档协同编辑：在钉闪会中，你可以直接关联钉钉文档，实现文档的协同编辑。参会人员可以在会议中实时查看和编辑文档，确保信息的准确性和一致性。

3. 会议录制与回放：钉闪会支持会议录制功能，你可以将会议内容录制下来，方便后续回顾和总结。同时，录制的内容还可以分享给未参会的人员，确保信息的全面传递。

4. 重点提炼与总结：钉钉闪记功能可以帮助你自动提炼会议中的重点内容，并生成会议总结。这不仅可以节省你的时间和精力，还可以确保会议成果的准确传达。

5. 日程与项目关联：钉闪会可以与钉钉的日程和项目功能关联，实现会议日程的自动同步和项目进度的实时更新。这有助于你更好地规划和管理会议时间，确保项目的顺利进行。

四、注意事项与技巧

在发起钉闪会时，还需要注意以下几点技巧，以确保会议的顺利进行：

1. 提前准备：在发起钉闪会之前，确保你已经准备好了会议的主题、议程和参会人员名单。这有助于你更好地掌控会议节奏，确保会议的高效进行。

2. 测试设备：在会议开始前，测试一下你的视频会议设备是否正常运行。包括摄像头、麦克风和扬声器等。确保设备能够正常工作，避免会议中出现技术问题。

3. 明确会议目标：在会议开始时，明确会议的目标和议程。这有助于参会人员快速了解会议的重点和目的，提高会议的参与度。

4. 控制会议时间：在会议过程中，注意控制会议时间。避免会议时间过长或偏离主题。可以通过设置时间提醒或使用计时器等方式，确保会议在预定时间内结束。

5. 及时跟进：会议结束后，及时跟进会议成果和后续行动计划。确保会议成果得到落实和执行，避免会议成为“空谈”。

通过以上步骤和技巧，你可以轻松发起一场高效、有序的钉闪会。钉钉的钉闪会功能不仅简化了会议的组织流程，还提供了多种协作工具和功能，助力企业实现更加高效、协同的办公方式。在未来的工作中，不妨尝试一下钉闪会这一功能，相信它会给你带来意想不到的惊喜和收获。